Obrat v judikatuře při použití prostých elektronických podpisů
autoři článku: Mgr. et Mgr. Ing. Jan Tomíšek, Ph.D. a Mgr. Ing. Ivan Fencl
Jak lze elektronicky podepisovat smlouvy?
K platnosti právního jednání v písemné formě se vyžaduje podpis jednajícího. Jakou podobu má elektronický podpis mít, stanoví zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Tento zákon připouští také „jiný typ elektronického podpisu“ (pokud jde o jednání mimo tzv. veřejnoprávní podepisující). Jiným typem pak může být i tzv. prostý elektronický podpis (např. jméno
a příjmení v e-mailu). Žádné jiné podmínky zákon nestanoví.
A co na to soudy?
Judikatura nižších soudů není v otázce výkladu právních předpisů jednotná. Některé soudy vyžadují vyšší úrovně podpisů včetně kvalifikovaných elektronických podpisů, jiné pak další podmínky včetně jednoznačné identifikace podepisujících. Menšina nižších soudů pak přiznává stejné právní účinky i prostým elektronickým podpisům.
Ve druhé polovině minulého roku však byla zveřejněna dvě přelomová rozhodnutí krajských soudů, která platnost právních jednání opatřených prostým elektronickým podpisem jednoznačně uznávají.
V prvním rozhodnutí soud jednoznačně dovodil, že pokud lze identifikovat podepisujícího, postačí prostý elektronický podpis, a to i ve specifickém případě, kdy si smluvní strany sjednají požadavek písemné formy pro určité právní jednání (v tomto případě uplatnění nároků ze záruky). Podmínka identifikace byla splněna i jen tím, že komunikace probíhala mezi zástupci stran z jejich e-mailových adres a žádná ze stran nerozporovala, že by z uvedených adres psal ve skutečnosti někdo jiný.
Ve druhém rozhodnutí soud připustil prostý elektronický podpis prostřednictvím aplikace DocuSign na smlouvě o koupi nemovitosti, která má ze zákona písemnou formu. Zprostředkovatel úspěšně obstaral příležitost uzavřít smlouvu, vznikl mu tak nárok na provizi, zájemce nicméně provizi neuhradil a rozporoval platnost uzavřené kupní smlouvy z důvodu nižší úrovně elektronického podpisu.
Soud jednoznačně dovodil, že lze v případě kupní smlouvy na nemovitost použít i prostý elektronický podpis a že další důkazy (zejm. informace umožňující identifikaci stran včetně použití služby DocuSign a následné chování stran) dostatečně prokazují identitu podepisujících.
Co to znamená?
Jde o významný posun v diskuzích ohledně platnosti a použití prostých elektronických podpisů. V řadě procesů, kde nyní podnikatelé využívají vyšších úrovní podpisů z obavy o platnost právních jednání, včetně nákladných kvalifikovaných elektronických podpisů, může dojít k jejich celkovému zjednodušení. Novou judikaturu proto vnímáme jako cestu správným směrem.
